Wer wir sind

Die Adresse unserer Website ist: https://www.hsv-schwimmen.at.

Welche personenbezogenen Daten wir sammeln und warum wir sie sammeln

Mitgliederdatenbank

Der HSV-Schwimmen Wiener Neustadt betreibt zum Zwecke der Mitgliederverwaltung, zur Führung eines Mitgliederverzeichnisses, zur Zusendung von Informationsmitteilungen und zur Ausstellung der Mitgliedsausweise eine Online-Mitgliederdatenbank auf der Homepage www.hsv-schwimmen.at.
Gemäß Vereinsgesetz sind wird berechtigt folgende persönliche Daten werden bei der Registrierung zu erheben:

  • E-Mail-Adresse
  • Vor- und Nachname
  • Geschlecht
  • Geburtsdatum
  • Adresse – PLZ – Ort
  • Telefon bzw. Handynummer
  • ein Foto

Die Daten sind passwortgeschützt und verschlüsselt auf dem Server unseres Hostinganbieters gespeichert. Zur Evidenz der Mitglieds- und Förderbeiträge werden diese Daten in Form eines Excel-Exports auf einen physikalischen PC exportiert und um die Höhe des eingezahlten Mitgliedsbeitrages ergänzt. Adressdaten dienen ausschließlich zur Kontaktaufnahme mit dem Mitglied. Geburtsdatum und Foto dienen der Erstellung eines personalisierten Mitgliedsausweises zum Identitätsvergleich gegenüber kooperierten Sportstätten. Zugriff auf das komplette Mitgliederverzeichnis haben ausschließlich der Webseiteadministrator sowie der Finanzreferent zur Erfüllung ihrer Aufgaben.

Fotos

Fotos, welche im Mitgliederbereich hochgeladen wurden dienen ausschließlich zur Erstellung eines Mitgliedsausweises und sind nur für das jeweilige Mitglied sichtbar.
Fotos, Bilder oder Grafiken auf der Homepage sind Erzeugnisse des jeweiligen Urhebers bzw. laufen unter Creative Commons Lizenzen. Die jeweiligen Freigaben wurden eingeholt.

Kontaktformulare

Daten, welche im Kontaktformular eingegebene wurden dienen ausschließlich zur Kontaktaufnahme.
Aus den Daten sowie aus der hinterlassenen Nachricht wird eine E-Mail-Nachricht generiert, welche an die E-Mail-Adresse info@hsv-schwimmen.at gesendet wird.
Auf der Webseite werden keine Daten aus dem Kontaktformular gespeichert.

Cookies

Wenn du dich anmeldest, werden wir einige Cookies einrichten, um deine Anmeldeinformationen und Anzeigeoptionen zu speichern. Anmelde-Cookies verfallen nach zwei Tagen und Cookies für die Anzeigeoptionen nach einem Jahr. Falls du bei der Anmeldung „Angemeldet bleiben“ auswählst, wird deine Anmeldung zwei Wochen lang aufrechterhalten. Mit der Abmeldung aus deinem Konto werden die Anmelde-Cookies gelöscht.

Eingebettete Inhalte von anderen Websites

Beiträge auf dieser Website können eingebettete Inhalte beinhalten (z. B. Videos, Bilder, Beiträge etc.). Eingebettete Inhalte von anderen Websites verhalten sich exakt so, als ob der Besucher die andere Website besucht hätte.

Diese Websites können Daten über dich sammeln, Cookies benutzen, zusätzliche Tracking-Dienste von Dritten einbetten und deine Interaktion mit diesem eingebetteten Inhalt aufzeichnen, inklusive deiner Interaktion mit dem eingebetteten Inhalt, falls du ein Konto hast und auf dieser Website angemeldet bist.

Analysedienste

Der HSV-Schwimmen Wiener Neustadt verwendet keine Analyse-Tools.

Mit wem wir deine Daten teilen

Generell werden keine Daten an Dritte weitergegeben. Auch Mitgliederlisten werden nicht an Sportstätten weitergegeben, weshalb der Mitgliedsausweis vorzuzeigen ist.
Es findet kein Profiling statt.

Wie lange wir deine Daten speichern

Für Benutzer, die sich auf unserer Website registrieren, speichern wir zusätzlich die persönlichen Informationen, die sie in ihren Benutzerprofilen angeben. Alle Benutzer können jederzeit ihre persönlichen Informationen einsehen, verändern oder löschen (der Benutzername kann nicht verändert werden). Administratoren der Website können diese Informationen ebenfalls einsehen und verändern.

Daten von aus dem Verein ausgetretenen Mitgliedern werden nach Ablauf der gesetzlichen Speicherfrist aus der Mitgliederdatenbank entfernt. Datensätze ruhender Mitgliedschaften werden spätestens nach 5 Jahren von der Datenbank entfernt.

Welche Rechte du an deinen Daten hast

Wenn du ein Konto auf dieser Website besitzt, kannst du einen Export deiner personenbezogenen Daten bei uns anfordern, inklusive aller Daten, die du uns mitgeteilt hast. Darüber hinaus kannst du die Löschung aller personenbezogenen Daten, die wir von dir gespeichert haben, anfordern. Dies umfasst nicht die Daten, die wir aufgrund administrativer, rechtlicher oder sicherheitsrelevanter Notwendigkeiten aufbewahren müssen.

Wohin wir deine Daten senden

Besucher-Kommentare könnten von einem automatisierten Dienst zur Spam-Erkennung untersucht werden.

Deine Kontakt-Informationen

Sollten Sie Fragen haben, dann wenden sie sich bitte an info@hsv-schwimmen.at.

Wie wir deine Daten schützen

Der Verein wird den Datenschutz nach Maßgabe der hierfür zur Verfügung stehenden finanziellen Mitteln bestmöglich gewährleisten. Sicherheitsupdates werden regelmäßig eingespielt.